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ISO9001质量认证文件管理

ISO9001质量认证文件管理
在ISO9001质量认证体系实施过程中,组织应对文件的管理加倍重视,因为文件是质量管理体系运行的一种证据,应做好以下几点:
1、ISO9001质量管理体系文件审核批准后,原件按类归档管理。所有存入软盘的文件也要归档并另拷贝一份存档。
2、任何人不得擅自复印文件,需要时,应向原发文部门提出申请,并办理发放登记手续。
3、ISO9001质量认证文件借阅应办理借阅手续,并按时归还。
4、各部门对ISO认证文件和资料的保管应配备相应的设施,防止混杂、丢失、受潮、霉烂、虫蛀。
5、保留期满和无保留价值的文件应作销毁处理,经发放部门负责人批准后销毁,并在《受控文件清单》中注明“已销毁”。